WS是一款功能强大的办公软件，它的批注功能可以帮助我们在文档中进行标注和讨论。WS的批注怎么显示呢？下面，我将为您详细讲解如何在WS中查看和设置批注。

一、查看批注

1.打开WS文档，找到并点击“审阅”选项卡。 2.在“审阅”选项卡下，点击“批注”按钮，即可查看文档中的所有批注。

二、设置批注显示

1.同样在“审阅”选项卡下，点击“显示/隐藏批注”按钮，可以选择“显示所有批注”或“隐藏所有批注”。

2.若想只显示特定作者的批注，可以在“显示/隐藏批注”下拉菜单中选择“仅显示作者”。

3.在“显示/隐藏批注”下拉菜单中，还可以设置批注的显示位置，如“在文档右侧显示批注”。

三、编辑和删除批注

1.选择要编辑或删除的批注，点击批注框右侧的箭头，在弹出的菜单中选择“编辑批注”或“删除批注”。 2.在“编辑批注”窗口中，您可以修改批注内容、颜色、字体等。

四、批注排序和筛选

1.在“审阅”选项卡下，点击“批注”按钮，在弹出的菜单中选择“排序和筛选”。 2.在“排序和筛选”窗口中，您可以按时间、作者、颜色等条件对批注进行排序和筛选。

五、批注打印

1.在“文件”菜单中选择“打印”。 2.在打印预览界面，勾选“打印所有标记”和“打印批注”复选框，即可打印文档中的所有批注。

通过以上步骤，您可以在WS中轻松查看、设置、编辑和删除批注。希望这篇文章能帮助到您，让您在办公过程中更加高效地使用WS的批注功能。