WS作为一款功能强大的办公软件,在日常工作中被广泛使用。总页数的设置对于文档排版和打印输出具有重要意义。下面,我将详细讲解如何在WS中设置总页数,帮助您解决实际问题。
一、进入页面设置
1.打开WS文档,点击“布局”选项卡。
2.在“页面设置”组中,点击“页面设置”按钮。二、设置页边距
1.在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“页边距”选项卡。
2.根据实际需求,设置上下左右页边距。
3.点击“确定”保存设置。三、设置页眉页脚
1.在“页面设置”对话框中,切换到“页眉页脚”选项卡。
2.选择合适的页眉和页脚样式,或者自定义页眉页脚内容。
3.点击“确定”保存设置。四、设置页码格式
1.在“页面设置”对话框中,切换到“页码”选项卡。
2.选择合适的页码格式,如“第1页共4页”。
3.点击“确定”保存设置。五、插入页码
1.在文档中,将光标定位到需要插入页码的位置。
2.点击“插入”选项卡,在“页码”组中,选择合适的页码样式。
3.点击“确定”插入页码。六、设置起始页码
1.在“页面设置”对话框中,切换到“页码”选项卡。
2.在“起始页码”框中输入起始页码。
3.点击“确定”保存设置。七、设置页码位置
1.在“页面设置”对话框中,切换到“页码”选项卡。
2.在“位置”下拉列表中,选择页码的位置,如“页面顶部”、“页面底部”等。
3.点击“确定”保存设置。八、设置页码对齐方式
1.在“页面设置”对话框中,切换到“页码”选项卡。
2.在“对齐方式”下拉列表中,选择页码的对齐方式,如“居中”、“右对齐”等。
3.点击“确定”保存设置。九、预览页面设置
1.在“页面设置”对话框中,点击“预览”按钮,查看页面设置效果。
2.如有需要,可以返回上一步进行修改。十、打印文档
1.设置完页面后,点击“文件”选项卡,选择“打印”。
2.在打印对话框中,选择打印机、打印范围等设置。
3.点击“打印”按钮,开始打印文档。十一、保存文档
1.在打印完成后,点击“文件”选项卡,选择“保存”。
2.在弹出的“另存为”对话框中,选择保存路径和文件名。
3.点击“保存”按钮,保存文档。通过以上步骤,您可以在WS中轻松设置总页数,使您的文档排版更加美观,打印输出更加准确。希望这篇文章能帮助到您!
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